個人情報の取扱について
公益社団法人日本小児科学会 プライバシーポリシー
公益社団法人日本小児科学会（以下、本学会）は、プライバシーポリシーを以下のように定め、個人情報の適切な保護およびその有効利用に努めます。
１．個人情報の定義
「個人情報」とは、本学会が会員および本学会の活動に参加する非会員から提供を受けた住所、氏名、電 話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報、および個人識別符号が含まれるものをいう。
２．個人情報の取得
本学会会員あるいは本学会の活動に参加する非会員の個人情報を本学会の事業目的の遂行のために、必要な範囲で取得するものとする。個人情報を取得する場合には、あらかじめ本人の同意を得ることとする。すでに取得済みの情報に関しては、該当する個人は削除あるいは用途を限った使用を求めることができるものとする。
３．個人情報の利用目的
本学会は、会員等に関する個人情報を、原則として以下の目的に特定し利用できるものとする。
（１）学会会員名簿の作成、学会認定単位の認定・更新、および過去に集められた個人情報を更新する場合等、本学会の事務を円滑に運営するため。
（２）学術集会・研修会等の開催、調査研究等、本学会の目的に則した事業を行うため。
（３）その他、本会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上目的の調査・開発を行うため。
利用目的の変更には理事会での議決を必要とし、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行うことはない。利用目的を変更した場合は、速やかにその利用目的を本人に通知し、または公表するものとする。
４．個人情報の第三者への開示の禁止の例外規定
本学会は、以下の場合を除き、会員等から収集した個人情報を第三者に開示または提供しないものとする。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を 得ることが困難であるとき。
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
５．個人情報の管理
本学会は、保持している個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じる。ただし、提供者自身により開示され、既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とする。
６．従業者の教育・監督
個人情報を扱う者(従事者)は会員、学会事務局、学術大会運営事務局、その他、本学会が必要と認めた者とする。従事者は、その業務に関して知り得た個人情報の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に利用してはならない。本学会は、学会の従事者に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとする。
７．個人情報の外部委託
本学会は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行うものとする。
８． 個人情報の漏洩への対応
保有個人情報について、漏洩等その他の保有個人情報の安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きい事態が生じたときは、本人に対し、本人の権利利益を保護するために必要な範囲において、事態の概要、保有個人情報の項目、原因、二次被害又はそのおそれの有無及びその内容並びにその他参考となる事項を通知するとともに、速やかに個人情報保護委員会に報告する。
９．ウェブサイトにおける扱い
本学会の設けるウェブサイトでは、クッキーを利用しておりません。当サイトの利用は、利用者の責任において行われるものとする。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本学会は一切の責任を負わない。
１０． 個人情報の変更・削除等
本学会では個人情報提供者である本人が個人情報に関する照会、確認、修正等を希望する場合には当該請求者が本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応するものとする。
11．プライバシーポリシーの変更について
本プライバシーポリシーの変更は理事会において議決する。本学会は、個人情報の取り扱いに関して、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図る。法律の変更に準じる為、または、その他の理由により、予告無くプライバシーポリシーを更新する可能性がある。変更は、本学会のWeb サイトに掲載され、掲載日より効力を発揮する。
１２．問い合わせ先
本ポリシーに関するお問合せ・お申し出につきましては、以下までご連絡下さい。
法人名：公益社団法人日本小児科学会
住所：〒112-0004 東京都文京区後楽1丁目1番5号 水道橋外堀通ビル4階
